HOW TO #1

Oiê!

Seja bem-vindo(a) ao How to.

Este é um espaço de partilha de dicas sobre organização. Uma entusiasta sobre o assunto, acompanho todo o tipo de conteúdo, desde Marie Kondo e The Home Edit até anônimos do #asmr e #restock no TikTok, e recentemente cheguei à conclusão de que, em linhas gerais, a organização está associada ao espaço e não tanto ao tempo. Por isso, aqui apresentarei conteúdos de um lifestyle baseado na organização, tanto pessoal quanto profissional, com o tempo em evidência.

Neste primeiro artigo, o tempo e a organização são abordados em relação à vida profissional, tendo em vista que a inspiração para a escrita sobre organização nasce da necessidade de partilha de conhecimentos em relação ao tema dentro área das Indústrias Culturais e Criativas (ICCs). Sou produtora cultural desde 2015 e identifico na organização um grande tabu, principalmente para os(as) artistas. Costumo dizer que o valor que entrego no ambiente profissional é a segurança e a liberdade a partir da organização. Eu sei, parece antagónico, mas deixa-me tentar lhe convencer de que é possível ter liberdade e segurança através da organização sem comprometer a criatividade em 4 dicas!

 1.    Liberdade para dentro da cabeça

Vivemos a sociedade da informação e, por conta disso, o capital, que antes era económico, nessa nossa Era é a informação e o conhecimento. É neste contexto que as redes sociais nasceram e florescem todos os dias, bombardeando-nos o tempo todo com conteúdos; úteis ou inúteis, não faz diferença, o que é importante ressaltar é que cada vez mais estamos a ocupar espaços preciosos da nossa mente.

Dito isto, apresento-vos a organização como ferramenta de liberdade: anote! Uma das formas de se organizar no ambiente de trabalho criativo é anotar tudo, mesmo que pareça óbvio. Ideias, referências, acordos, compromissos, reuniões, custos e receitas etc. Faça atas, preencha calendários, crie um caderno criativo etc.

Não confie apenas na memória; pelo contrário, ao anotar desocupamos espaços na memória e ainda ganhamos o direito de consulta sempre que tivermos dúvidas.

 2.    Don’t worry, be happy

Apenas anotar não é suficiente. Se não houver o armazenamento apropriado para cada coisa a organização não se realiza. Ideias e referências são perdidas, acordos não-cumpridos, compromissos e reuniões esquecidos, as contas não se fecham etc.

Para que isso não aconteça, apresento-vos a organização como ferramenta de segurança: categorize! Crie categorias para cada coisa: um caderno criativo para ideias e referências, um portfólio para os trabalhos realizados, uma agenda para compromissos, entre outros. Quando cada coisa tem o seu lugar, não importa o caos e a dúvida, haverá sempre o conforto de um local para onde retornar, consultar, verificar e re-estabelecer a organização. 

A categorização varia de acordo com aquilo que lhe faz mais sentido. Por exemplo, se você é mais visual, a categorização pode ser por cor. No entanto, se for mais analítico(a), é possível que escolha categorizar por tema ou por tipo de arquivo, e assim por diante. Tudo é válido desde que faça sentido para você.

 3.    Me, myself and I

Para mim, o que é mágico em relação à organização é que ela é plástica, personalizável e ajustável a cada pessoa. Faça uma análise sobre você mesmo(a) e descubra como o seu cérebro funciona em termos de trabalho: tenho mais energia e criatividade pela manhã? Ou prefiro as tardes e noites? Quanto tempo, em média, eu preciso para realizar a tarefa x? Se hoje eu não estiver com energia para fazer aquilo que preciso, amanhã consigo compensar o tempo do ócio?

Agora que temos as categorias e nos conhecemos um pouco melhor é momento de encontrar a melhor forma de encaixar as peças na engrenagem. Assim, apresento-vos a organização como ferramenta de subjetividade: sistematize! Construa um mecanismo de trabalho com base em horários e ferramentas. No que toca às ferramentas, faça novamente o exercício de análise e descubra que tipo de ferramenta funciona para você: funciono melhor no digital ou no analógico? Se preferir o analógico, por exemplo, sou disciplinado o suficiente para olhar a agenda e as anotações diariamente para não perder nenhuma informação/compromisso? Ou não, o digital funciona melhor, porque assim crio lembretes e sou avisado com antecedência? Quanto aos horários, supondo que o período noturno é aquele em que a criatividade é melhor desenvolvida, utilize o horário comercial, sem deixar de priorizar as horas de alimentação, descanso e sono, para tratar de questões mais burocráticas, como reuniões, e-mails e funções domésticas.

Pense na sistematização com um mapa ou um passo-a-passo da sua forma de trabalhar. Como, mesmo nas profissões mais individuais, como do(a) artista plástico(a), a relação em sociedade é indispensável, essa sistematização auxilia a mostrar ao outro como você desenvolve o seu trabalho, expondo os limites e evitando possíveis problemas por falta de organização.

Ah, não se preocupe, caso a categorização e a sistematização não estejam a funcionar, é sempre possível mudar! Afinal, se todos os dias mudamos um pouquinho, por que não reavaliar, mudar ou melhorar a forma de organizarmos nosso tempo e espaço? Lembre-se, a organização deve servir a você e não o inverso, ou seja, se não estiver a dar frutos, não tenha medo da mudança.

4.    Get the party started

Ufa! Chegamos ao tão aguardado momento: como a organização pode auxiliar na criatividade. Todo o trabalho realizado até aqui permite que a parte mais prazerosa do trabalho, que é a criação, esteja isenta de preocupações externas ao mesmo tempo com a certeza de que todos os compromissos e burocracias estão a ser cumpridos e que nenhum acordo ou prazo se vá a ser esquecido.

Dessa forma, apresento-vos a organização como ferramenta de criatividade: foco! A organização permite-nos direcionar a atenção para cada segmento da engrenagem sem que os outros sejam comprometidos e, com isso, todo o trabalho pode ser realizado com calma e no prazo adequado.

As dicas aqui compartilhadas têm base em experiências pessoais no trabalho como produtora cultural e pode ser que não se apliquem inteiramente à sua realidade. E está tudo bem! Reconheço meus privilégios e que o meu lugar de fala pode não ecoar a todos(as), mas se algo aqui partilhado lhe inspirar ou lhe auxiliar a iniciar um processo de organização ou a melhorá-lo, ficarei feliz e com o sentimento de “missão cumprida”.

Compartilhe aqui a sua experiência e acompanhe o desenvolvimento deste trabalho para mais dicas. Ah, enquanto o próximo artigo não é publicado, ouça à playlist que dá nome às dicas presentes neste texto e até já!